外观
AI 公文校对：保留原文，用修订核查文字与编号
更新：2026年10月28日 · okayoffice 官方产品资料
okayoffice 可在 WPS 中辅助校对公文、工作报告和业务说明。适合把明确的文字差错标出来、让经办人员逐项复核的任务；是否启用修订或批注，应在目标客户端先用一份样本确认。
AI 公文校对需要准备什么？
准备待审 Word 文件、单位现行文字规范和需要保持的名称清单。若有金额、日期、引用依据或专用术语，应提供可核查的原始材料。材料缺失时，要求标注疑点，保留原句，不让 AI 自行补齐依据。
建议先复制一份工作稿，并明确三件事：只校对还是同时润色；哪些段落、表格和引文不能修改；用修订、批注还是问题清单呈现。只需要纠错时，不应把“优化表达”混入任务。
如何限定修改范围？
可在 WPS 中选中文稿，使用校对功能，并给出这样的要求：
仅检查确定的错别字、标点、编号和日期格式错误。保留原有结构、语气和业务结论。金额、主体或依据无法核实时，列为待核实项。输出保留原文的工作副本，逐项呈现修改建议。
对格式问题和文字问题分别检查。例如，章节编号漏项属于结构问题，正文中的金额不一致需要回查材料，不能仅凭上下文判断哪一个正确。
交付后怎样验收？
| 检查对象 | 人工复核要点 |
|---|---|
| 修订与批注 | 能否逐项定位原句，接受或拒绝建议 |
| 名称与术语 | 单位名称、人员姓名、专用术语是否误改 |
| 数字与日期 | 金额、期限、统计期间是否能对上来源 |
| 原有版式 | 表格、页眉页脚、标题导航是否保留 |
先抽查一段正确文本，确认没有为了显得有成果而改写；再核对已知错误能否被发现。校对完成后，经办人员仍需确认业务事实和正式发文内容。
校对和排版可以一起做吗？
可以按任务分阶段处理：先确认文字修改，再套用模板，最后检查分页与表格。模板应用方法见 公文智能排版，具体按钮和操作见 客户端校对手册。
咨询与试用
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