okayoffice 客户端操作手册

本页内容面向 okayoffice 最终用户，覆盖安装登录、界面认知、核心功能使用三个阶段，帮助您快速上手。

产品简介

okayoffice 是嵌入 WPS 的 AI 智能办公插件，以「自然对话 + 快捷功能」为交互核心。在右侧面板即可完成校对、排版、润色、续写、翻译、写作与文档模板套用等任务，无需在多个工具之间来回切换。

客户端运行环境

操作系统	支持版本
Windows	Windows 7（SP1、64位）、Windows 10、Windows 11
macOS	x86、M 系列芯片架构
信创系统	麒麟 Kylin V10、中科方德、统信 UOS
办公软件	WPS 2019 及以上

客户端安装及登录

安装

企业完成服务端部署后，管理后台会自动生成客户端下载链接。用户下载并运行安装包，即可完成安装；注册后登录即可使用。

1. 管理员从管理后台获取客户端下载链接（或直接提供安装文件给用户）
2. 用户在本地电脑下载并运行安装包
3. 安装完成后，系统托盘（屏幕右下角）会出现 okayoffice 图标，双击即可启动 WPS

提示： 安装前请先退出 WPS，以确保插件安装注册顺利完成。

打开内网下载链接，选择对应系统的安装包下载。

两种安装方式： 默认选择「下载安装器」即可；对电脑权限有特殊要求的用户，可改用「便携包」——无需安装、不修改系统设置，解压即用。

Windows 安装界面如下，建议将三个选项全部勾选：

安装完成后，右下角会弹出「客户端已启动」提醒，系统托盘（屏幕右下角）会出现 okayoffice 图标：

双击图标可直接启动 WPS；右键点击图标，可打开快捷菜单（打开 WPS、打开应用、打开工作目录、退出）：

首次安装后重启 WPS，会弹出确认窗口，点击确认即可；随后 WPS 顶部导航栏将出现 okayoffice 菜单按钮：

登录

初次使用时，在 WPS 插件界面点击「注册」创建账号，管理员审批通过后即可登录。登录状态长期有效，无需反复登录。

1. 打开 WPS 插件侧边栏
2. 点击右上角「注册」按钮
3. 填写账号、密码等信息，提交后等待管理员审批
4. 审批通过后，输入账号密码登录

管理员可设置自动审批规则： 如已设置为自动审批，注册后即可直接登录，无需人工审批。

登录成功后，顶部导航栏将根据账号权限展示对应的功能入口。

升级

管理员在服务端完成版本升级后，客户端会自动推送新版本，按提示安装即可。
也可以手动检查更新：点击右侧面板右上角的「···」，选择「检查更新」。

客户端界面速览

客户端主界面各区域说明如下，编号与下图标注一一对应：

• ①顶部导航栏：常用快捷功能集中于此，点击即可使用；最左侧的「右侧面」按钮，可开启或关闭右侧工作区面板
• ②查看历史对话：点击右侧面板右上角的时钟图标，即可查看历史对话记录
• ③开启新对话：点击画笔按钮，可开启新一轮对话
• ④更多：点击「···」，可查看检查更新、刷新面板、退出登录等设置
• ⑤文档建议：根据当前打开的文档自动生成操作建议，点击右上角「生成文档建议」可随时刷新推荐
• ⑥AI 对话框：用自然语言描述需求，即可与 AI 自由问答并直接操作文档
• ⑦切换模型：企业接入多个模型时，可在此切换使用
• ⑧快捷功能：多轮对话过程中，可随时点击快捷功能，唤起其他能力
• ⑨发送：点击「发送」按钮或按回车键即可

个人设置

点击顶部导航栏的「设置」，或右侧面板右上角「···」→「设置」，进入个人设置页面。

设置窗口包含四个模块：账号与安全、客户端设置、工作流、诊断日志。

客户端设置中，可管理启动选项：开机自启动、桌面快捷方式、应用菜单入口等。

工作流：如管理员开放了上传权限，可在此上传自己的工作流，并创建自定义功能。

诊断日志：可查看客户端版本、组件状态、运行环境等信息，便于排查问题。

收藏常用提示词

对于需要反复使用的提示词，可以将其加入「我的收藏」：

1. 在已发送的用户消息上悬停
2. 点击消息操作栏中的星形收藏按钮
3. 再次使用时，在输入框输入 /，从「我的收藏」中选择该提示词

自然语言对话窗口

在右侧面板自由对话时，将鼠标悬停在 AI 回复上，内容底部会出现三个操作按钮：

• 导入文档：将 AI 回复内容一键导入左侧的 Word 文档
• 复制文本：将回复内容复制到剪贴板
• 引用文本：引用该回复继续追问，进行多轮对话

回复内容较长时，系统会默认折叠部分正文并保留结尾信息，点击展开后可查看完整内容。

开启新对话

完成一次任务后，点击「+ 开启新对话」可结束当前上下文并返回插件首页；也可点击右上角的画笔按钮开启新对话。

模型选择

如管理员接入多个模型，可在右侧面板底部点击模型名称，随时切换。

快捷功能

习惯使用右侧面板的用户，无需点击顶部导航栏，直接点击输入框旁的「快捷功能」按钮，即可快速唤起各项功能完成任务。

标准功能介绍

okayoffice 提供校对、排版、润色、续写、翻译、写作和文档模板等标准能力，并支持管理员配置企业专属功能。下面逐一说明各项功能的价值与操作方式。以下示例均以 Windows 版 WPS 和最新版 okayoffice 客户端为例；演示文档可使用会议纪要、公文或工作总结等虚拟材料。

写作

价值： 将会议纪要、技术协议、工作总结等高频材料沉淀为可复用的写作项。用户选择写作项并补充要求后，AI 会按照预设结构生成完整初稿，减少重复搭框架和整理格式的工作。

使用内置或已有写作项

1. 在 WPS 顶部 okayoffice 工具栏点击「写作」；也可以在右侧面板输入框底部点击「快捷功能」后进入。
2. 从列表中选择需要的写作项，例如党建会议纪要、技术保密协议或专项工作总结报告。企业实际提供的写作项可能有所不同。
3. 点击「执行」，等待 AI 生成内容。
4. 检查生成结果后，点击「导入文档」写入当前 WPS 文档；也可以先复制结果再自行调整。

使用提示词直接写作

用户也可以直接在右侧面板输入提示词写作。当打开的是空文档时，生成内容会直接填充到该文档中；也可以手动点击「导入文档」、复制或引用。

文档模板

价值： 文档模板用于复用一份完整的文档框架和已有内容，适合制度文件、报告、合同等固定结构材料。它与「排版模板」不同：文档模板提供可直接套用的文档骨架，排版模板主要把格式样式应用到已有文档。

套用文档模板：

1. 在 WPS 顶部 okayoffice 工具栏点击「文档模板」；也可以从右侧面板底部的「快捷功能」进入。
2. 在「全部」「内置」或「我的」中查找模板。
3. 点击模板卡片，将模板内容套用到当前文档。

上传自己的文档模板：

1. 进入「我的」，点击右上角「上传」。
2. 选择本地 .docx 文件。
3. 填写模板名称，选择分类；描述为选填项。
4. 点击「上传」，完成后可在「我的」中使用。

管理个人模板：

• 点击页面右上角的「···」可进入分类管理或模板管理。
• 点击模板卡片上的「···」可分享或删除该模板。

校对

价值： 检查错别字、标点和编号等问题，将修改以修订形式呈现，方便逐项核对后决定是否接受。

1. 打开需要检查的文档，点击顶部「校对」，或进入右侧「快捷功能 → 校对」。
2. 选择适合的校对项，等待任务执行完成。
3. 查看文档中的修订标记以及右侧「校对完成」列表，点击条目可定位原文。
4. 根据需要勾选修订，再使用面板中的接受或拒绝操作；也可选择「保留修订」，留待后续审阅。

全面校对

点击「全面校对」后会直接开始校对当前文档。完成后，右侧显示问题数量、分类说明和具体替换内容。本例检出 22 处修改，文档中同步展示了对应修订。

自由校对

「自由校对」位于同一校对菜单中。使用时按当前界面的任务要求执行，并在完成后检查修订结果。不同企业配置的校对项和参数可能不同，以实际显示为准。其他校对模式操作方法一样。

检查建议： 接受前核对原文和修改内容；对名称、专业术语、数字及业务含义有影响的修改，应结合原始材料判断。

排版

价值： 将格式不统一的公文或会议纪要整理成规范样式，减少逐段设置标题、字体、字号和行距的重复操作。

选择排版功能

1. 打开待排版的 Word 文档。
2. 点击顶部 okayoffice 工具栏「排版」，或进入右侧「快捷功能 → 排版」。
3. 按材料类型选择：
   • 通用公文一键排版：识别公文标题、主送机关、正文及各级标题等要素，应用对应样式。
   • 红头会议纪要一键排版：将会议纪要正文套入内置的红头和版记模板。
4. 等待任务完成，检查文档中的标题、正文、段落间距等效果。

检查和撤销排版结果

右侧会显示任务完成说明。通用公文示例中识别并应用了 22 个段落要素，文档标题和正文样式已更新。请检查实际文档效果，不能只凭「完成」提示判断版面是否符合要求。

如不符合预期，点击右侧「撤销本次修改」，恢复本次操作前的文档；需要继续处理其他任务时，点击「返回首页」，再开启新对话。

场景举例： 行政人员收到一份字号、缩进和标题格式不一致的通知，可先执行通用公文排版，再检查各级标题与落款；固定红头的会议材料可选红头会议纪要排版。

润色

价值： 在保留原文含义的基础上调整表达，使工作材料更符合正式、学术或口语化场景。

1. 打开待处理文档，在顶部 okayoffice 工具栏点击「润色」，选择「正式风格」「学术风格」或「口语化风格」。也可以从右侧「快捷功能 → 润色」选择。
2. 等待任务完成。右侧显示处理段落数，文档中用蓝色文字呈现润色后的内容，便于和原文对照。
3. 在右侧「对照完成」列表中检查结果，按需勾选段落。
4. 点击「全部接受」应用当前结果；点击「全部拒绝」撤销本次润色；「保留段落对照」用于保留原文和润色内容供比较。具体作用范围以当前面板的勾选状态和提示为准。

示例： 将内部工作材料调整为正式表达。截图中已完成 22 段处理，其中 9 段产生润色结果；确认无误后再接受修改。

续写

价值： 在已有内容基础上补充后续段落，帮助延伸思路或完善工作材料。

1. 打开已有内容的文档，点击顶部「续写」，选择「常规续写」「公文续写」或「创意续写」。也可以从右侧「快捷功能 → 续写」进入。
2. 等待任务结束，查看右侧新增段落数量和结果列表。本例在文末新增 4 段，文档中的蓝色文字为续写内容。
3. 点击结果条目可定位对应段落，检查内容是否符合原文主题，尤其核实新增的事实、数字和承诺。
4. 确认后点击「全部接受」；不需要本次结果时点击「全部拒绝」，恢复原文。

翻译

价值： 在文档内生成原文与译文对照，便于逐段核查和处理跨语言材料。

1. 打开需要翻译的文档，点击顶部「翻译」，选择「翻译为英语」「翻译为中文」或「翻译为日语」。也可以从右侧「快捷功能 → 翻译」进入。
2. 等待任务完成，文档中会在原文后显示蓝色译文，右侧显示已翻译的段落数。
3. 在「对照完成」列表中逐项核对译文，可按需勾选段落。专业术语、名称、金额及数字应重点复核。
4. 点击「全部接受」应用结果；点击「全部拒绝」恢复原文；如需保留双语内容，使用「保留段落对照」。

示例： 将中文工作材料翻译为英语。本例已完成 22 段翻译，原文和英文按段对照，确认后再决定是否接受。