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AI 公文排版：按单位模板统一 Word 标题与正文
更新：2026年10月28日 · okayoffice 官方产品资料
okayoffice 可围绕单位提供的模板整理 Word 文档的标题、正文、段落层级和版式。公文排版应以单位确认的模板与要求为依据，文字内容和格式调整分开复核，具体适配效果需在实际 WPS 环境验证。
一键排版前需要哪些材料？
至少准备一份待排版文档和一份确认可用的模板。模板要能体现主标题、章节标题、正文、落款和版记等实际要素。只有一张截图时，无法完整确定页边距、段前段后、样式继承和字体设置，需补充可编辑参考稿。
把必须保留的内容提前说明：红头、文号、表格、图片、附件标题、页眉页脚和页码。存在多种字号或字体不一定是错误，应保留原稿有意设置的层级。
怎样避免只改字号却没有标题结构？
标题既需要外观，也需要正确的段落层级。可要求按模板区分主标题、一级标题、二级标题和正文，并在保存后打开 WPS 导航窗格，检查标题能否点击跳转。
按提供的单位模板排版，保留原文措辞与数字。区分标题、正文和落款，检查中英文字体、字号、行距、段落间距、页边距与页码。无法判断的要素单列，不自行增加红头、文号或印章。
最终文件应检查哪些地方？
- 检查标题导航和编号是否完整，是否把正文误设为标题。
- 核对中文和西文字体，避免数字、括号或英文字母使用不一致的回退字体。
- 查看跨页表格、孤立标题、空白页和图片位置。
- 保存、关闭并重新打开 Word 文件，再导出 PDF 核对分页。
表格宽度、复杂页眉和特殊字体会影响最终版式。验收时应比较保存后的文件，而不只比较编辑过程中的预览。对于多份同类文档，先验证一份，再批量处理。
红头公文和普通报告是否共用模板？
应分别确认模板。红头、文号、签发人、版记等要素有明确业务含义，普通报告不应自动添加。先完成 文字校对，再参考 客户端排版操作 完成格式处理。
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