公文与行政
通知、请示、纪要与工作报告。复用文种结构和单位模板，核对姓名职务、行文用语与版式。
- 准备什么
- 工作要点 / 会议记录 / 单位规范
- 拿到什么
- 文稿初稿、修订副本与规范排版
行业案例 / 军工 · 政企
把单位的规范，
落实到每一份文档。
面向军工科研、政府机关与国央企。
在熟悉的办公环境里，完成材料编写、规范核对与专业流程。
通用能力按单位适配，专业工作流以授权样本验证范围。
材料 · 模板 · 规则 · 依据
熟悉的入口，专业的流程，可检查的结果。
面向三类单位
军工科研院所政府机关国央企及下属单位
按岗位与单位要求适配从高频材料，
走进专业工作。
把输入、规则和输出说清楚，
让重复步骤有稳定的处理方式。
采购与投标
连接需求提炼、响应编写与对照审核。缺项、偏离和证书风险定位到材料，减少来回翻查。
- 准备什么
- 采购文件 / 资质资料 / 技术资料
- 拿到什么
- 需求清单、响应初稿与问题批注
军工科研与技术
围绕单位术语、技术指标和标准目录，检查技术材料的一致性与完整性，保留问题位置和指定依据。
- 准备什么
- 授权技术材料 / 术语表 / 批准目录
- 拿到什么
- 术语、指标与引用问题清单
合同与制度
比对标准版与修订版，定位条款变化、空白字段与关键项差异，让审核人员集中判断业务含义。
- 准备什么
- 标准版本 / 回签稿 / 制度依据
- 拿到什么
- 版本对照表与差异批注
项目与经营管理
汇集部门日报、项目周报和固定报表。按明确口径计算，AI 辅助组织分析与汇报。
- 准备什么
- 业务表格 / 进度台账 / 汇报模板
- 拿到什么
- 汇总表、报告或 PPT 初稿与异常清单
组织与服务保障
整理培训、交接、办事指引和服务工单，让成熟经验沉淀为团队可复用的材料与流程。
- 准备什么
- 授权制度 / 工作记录 / 服务数据
- 拿到什么
- 培训提纲、交接清单与服务周报
以技术材料复核为例，
让问题和依据放在一起。
示意流程，属于候选定制方向。
从单位批准的材料和规则开始。
01
↗明确输入与版本
提供授权技术报告、术语表和批准的标准目录，确定检查范围。
02
↗逐项对照与定位
检查术语、编号、单位与跨章节指标，缺失依据列为待核实。
03
交给专业人员复核
输出问题清单与文档批注副本，由责任人员判断、修订与审签。
环境由单位批准，
能力按实际任务验收。
办公入口、引擎、模型和依赖服务，
一起纳入部署与管理方案。
部署与依赖一起确认
按单位要求选择内网、专网或批准的云服务。检索、识图、存储、日志和备份也需核对数据流向。
账号与规则统一维护
按职责配置人员、模型和功能，统一分发工作流与客户端版本，保留操作记录。
用真实任务验证效果
在目标终端与模型上检查结果、依据、版式和异常处理，评估总耗时并计入人工复核。
军工科研场景仅在单位批准的材料、环境与范围内开展。涉密材料处理遵循单位规定；产品能力不替代保密审批、资质认定或专业审签。
查看兼容环境与部署能力 →40 个政企与军工科研办公场景
按部门、岗位和工作结果整理，一张表看清 okayoffice 如何参与日常工作。
显示 40 / 40 个场景
| 场景 | 适用部门 / 岗位 | 怎么使用 okayoffice | 可以产生什么价值 | 交付结果 |
|---|
| G01通知与请示起草日常发文与事项报批通用能力 · 按单位适配 | 办公室文秘、综合岗 | 提供工作要点、参考材料和单位模板，由 okayoffice 按文种梳理背景、事项与办理要求，缺失的时间、主体和依据列为待确认。 | ↗减少搭框架和反复调整结构 | 公文初稿＋待确认清单 |
|---|---|---|---|---|
| G02公文校对与规范排版正式审签前通用能力 · 按单位适配 | 办公室文秘、核稿岗 | 提供待审公文、单位规范和版式模板，由 okayoffice 检查错别字、标点、编号并以修订呈现，套用模板后核对版面。 | ↗减少文字差错和格式返工 | 修订副本＋排版工作稿 |
| G03会议纪要整理会议结束后通用能力 · 按单位适配 | 办公室／业务部门会议秘书、综合岗 | 提供会议记录、议题表和纪要模板，由 okayoffice 按议题整理讨论结论、责任分工和时限，未明确事项单列。 | ↗减少会后整理和多轮补问 | 纪要初稿＋待核实事项表 |
| G04姓名职务与称谓核对会议材料和发文复核候选定制 · 样本验证 | 办公室／组织人事核稿岗、人事岗 | 提供授权名册、职务表及待核材料，由 okayoffice 按所提供版本核对姓名、单位、职务与称谓，标出冲突位置。 | ↗减少人工逐项比对和称谓差错 | 批注副本＋名册核对清单 |
| G05多部门工作总结汇编月度、季度或年度总结通用能力 · 按单位适配 | 综合管理部综合岗、材料岗 | 提供部门总结、指标表和汇报模板，由 okayoffice 按统一口径合并事项，去除重复内容并保留部门来源。 | ↗减少跨部门材料拼接和重复整理 | 总结初稿＋来源对照表 |
| G06督办事项台账整理任务下达与阶段跟进候选定制 · 样本验证 | 办公室／督查部门督办岗 | 提供会议纪要、任务清单和进度反馈，由 okayoffice 提取事项、责任单位、完成时限和进度，提示缺项与冲突。 | ↗便于集中跟踪责任和时限 | 督办台账＋异常事项表 |
| G07政策文件摘要与要点表新文件学习与内部传达候选定制 · 样本验证 | 政策研究／业务部门研究员、业务岗 | 提供已发布文件及内部关注事项，由 okayoffice 按适用对象、办理事项与时间节点提炼要点，保留原文出处。 | ↗减少反复通读和手工摘录 | 政策摘要＋条款索引表 |
| G08调研材料整理与报告调研结束后候选定制 · 样本验证 | 政策研究／战略部门调研岗 | 提供访谈记录、调研表和已有资料，由 okayoffice 按主题整理证据、差异与待补材料，区分事实与建议。 | ↗减少零散记录归类和成稿时间 | 调研报告初稿＋证据清单 |
| G09采购需求条款提炼采购文件编制与评审候选定制 · 样本验证 | 采购管理部采购经办、需求岗 | 提供采购文件、附件和评分表，由 okayoffice 提取技术、商务、资质、评分与时间要求，保留原文位置。 | ↗减少漏读条款和分散摘录 | 需求清单＋关键节点表 |
| G10投标响应材料初稿编制投标文件候选定制 · 样本验证 | 市场／投标部门投标专员、方案岗 | 提供采购要求、授权产品资料和投标模板，由 okayoffice 按章节组织有依据的响应内容，缺证据和承诺项留待确认。 | ↗减少重复写作并集中暴露缺项 | 响应初稿＋待补材料清单 |
| G11采购要求与响应对照递交或评审前候选定制 · 样本验证 | 采购／投标部门评审辅助、复核岗 | 提供采购文件和待审响应文件，由 okayoffice 逐条对照响应位置、缺项与偏离，提供修改建议供复核。 | ↗减少逐页交叉查找 | 带批注副本＋偏离汇总表 |
| G12资质证书有效期检查投标或供应商准入前候选定制 · 样本验证 | 采购／资质管理资质专员 | 提供清晰证书图片、文本及截止日期，由 okayoffice 识别有效期并对照基准日，无法识别或日期不全的单列复核。 | ↗减少证书日期漏查 | 证书风险表＋问题批注 |
| G13供应商资料完整性检查准入与年度复审候选定制 · 样本验证 | 采购管理部供应商管理岗 | 提供准入清单和供应商授权资料，由 okayoffice 按清单核对资料有无、主体一致性及待补项目。 | ↗减少往返补件和手工登记 | 完整性核查表＋补件清单 |
| G14报价明细汇总与口径核对询价比价阶段候选定制 · 样本验证 | 采购／财务部门采购经办、财务复核 | 提供报价表、规格清单和税费口径，由 okayoffice 对齐规格、数量和税费字段，按明确规则计算并提示不可比项。 | ↗减少抄数计算与误比风险 | 报价汇总表＋口径差异清单 |
| G15合同回签版本差异定位合同回签时候选定制 · 样本验证 | 法务／业务部门合同管理员、经办岗 | 提供标准合同与回签版本，由 okayoffice 定位增删改条款及金额、期限、主体差异，保留原文位置。 | ↗让审核人员集中判断变化 | 差异对照表＋批注副本 |
| G16合同必填字段检查提交审签前候选定制 · 样本验证 | 法务／采购部门合同经办、复核岗 | 提供合同草稿与必填字段清单，由 okayoffice 检查空白字段、名称和日期一致性，提示未填写或冲突项目。 | ↗减少低级缺漏和审签退回 | 字段核查表＋批注副本 |
| G17制度修订新旧对照制度修订评审候选定制 · 样本验证 | 制度管理部门制度专员 | 提供现行制度、修订稿和变更说明，由 okayoffice 按章节对齐增删改内容，将变更原因关联至对应条款。 | ↗减少逐条制作对照表 | 制度对照稿＋变更清单 |
| G18制度与上位文件对应检查制度制定与清理候选定制 · 样本验证 | 合规／制度管理合规岗、制度岗 | 提供单位提供的上位文件、制度和适用清单，由 okayoffice 对照指定条款检查引用、用语及规定差异，列出依据与疑点。 | ↗帮助发现规则之间的差异 | 条款对应表＋待复核问题 |
| G19履约节点与材料清单提取合同生效后候选定制 · 样本验证 | 合同／项目管理合同管理员、项目经理 | 提供签订合同及附件，由 okayoffice 提取交付、付款、验收和质保节点，不替代正式履约判断。 | ↗减少反复翻查合同 | 履约节点表＋材料清单 |
| G20档案目录与文件清单核对项目归档前候选定制 · 样本验证 | 档案管理部门档案员 | 提供归档目录、文件包和命名要求，由 okayoffice 比对目录与文件，提示缺失、重名、版本不明和命名异常。 | ↗减少归档遗漏与查找时间 | 归档核对表＋待补文件清单 |
| G21技术术语一致性检查技术报告评审前候选定制 · 样本验证 | 科研／技术部门技术编写、质量岗 | 提供技术报告、单位术语表和缩略语清单，由 okayoffice 核对术语、缩略语及同义表述，标明位置与指定依据。 | ↗减少专业表述前后不一 | 术语问题表＋批注副本 |
| G22技术文档编号与单位核对技术材料送审前候选定制 · 样本验证 | 科研／标准化部门标准化、技术文档岗 | 提供技术文件和单位编写规则，由 okayoffice 检查章节、图表编号、交叉引用及计量单位的表达一致性。 | ↗减少形式错误和引用断链 | 规范问题清单＋批注副本 |
| G23技术指标跨章节对照方案评审与定稿候选定制 · 样本验证 | 科研／质量部门技术负责人、质量岗 | 提供技术方案、指标表和版本说明，由 okayoffice 对照指定指标的名称、数值、单位与适用条件，不推断性能。 | ↗减少跨章节指标口径冲突 | 指标对照表＋冲突位置表 |
| G24技术协议与需求对应技术协议评审候选定制 · 样本验证 | 科研／项目部门技术协议编写、项目岗 | 提供批准的需求清单与技术协议草稿，由 okayoffice 建立需求与响应条款对应关系，提示漏项和表述差异。 | ↗减少需求遗漏和逐页定位 | 需求追踪表＋协议批注副本 |
| G25引用标准与版本登记报告或协议定稿前候选定制 · 样本验证 | 标准化部门标准化管理岗 | 提供材料中的引用项及单位批准的标准目录，由 okayoffice 按提供目录核对编号、名称和版本，目录外项目标待核实。 | ↗减少引用项手工登记 | 引用标准表＋版本疑点清单 |
| G26科研项目申报材料组织项目申报阶段候选定制 · 样本验证 | 科研管理部门科研秘书、项目申报岗 | 提供申报指南、授权成果材料和模板，由 okayoffice 对应指南组织已有事实与证明材料，缺失依据明确标注。 | ↗减少模板填充和附件查找 | 申报初稿＋材料对应清单 |
| G27科研阶段进展汇总月度或阶段评审候选定制 · 样本验证 | 科研管理部门项目经理、科研秘书 | 提供各课题进展、任务书和进度表，由 okayoffice 按任务节点汇总成果与风险，未确认事项保留来源。 | ↗减少多课题材料合并 | 阶段报告初稿＋节点对照表 |
| G28技术评审意见闭环整理技术评审后候选定制 · 样本验证 | 科研／质量部门评审秘书、质量岗 | 提供评审意见、答复和修订说明，由 okayoffice 对齐问题、责任人、答复及修改位置，未闭环项单列。 | ↗减少意见追踪和往返核对 | 评审意见闭环表＋待办清单 |
| G29试验记录材料完整性检查试验资料归集时候选定制 · 样本验证 | 试验／质量部门试验文档、质量岗 | 提供授权记录、报告模板和材料清单，由 okayoffice 核对记录要素、附件与签署字段是否齐全，不判断试验有效性。 | ↗减少试验资料归集遗漏 | 材料完整性表＋缺项清单 |
| G30科研成果与附件目录整理结题与成果登记候选定制 · 样本验证 | 科研管理部门成果管理、档案岗 | 提供批准的成果清单、报告及附件，由 okayoffice 按登记口径整理名称、日期、承担单位和证明文件位置。 | ↗减少多文件查找与重复录入 | 成果登记表＋附件索引 |
| G31项目周报与月报汇总每周或每月候选定制 · 样本验证 | 项目管理部项目经理、PMO | 提供项目周报、进度台账和汇报模板，由 okayoffice 合并进度、风险与资源事项，保留来源及冲突口径。 | ↗减少重复汇报和人工拼表 | 项目汇总报告＋异常清单 |
| G32年度计划分解与对照年度计划编制与跟进候选定制 · 样本验证 | 战略／综合管理计划管理岗 | 提供年度目标、部门计划和责任分工，由 okayoffice 整理目标、任务、责任单位和节点，核对遗漏与重复。 | ↗减少跨部门计划对齐成本 | 计划任务表＋对照清单 |
| G33经营指标汇总与分析初稿月度经营分析候选定制 · 样本验证 | 经营／财务部门经营分析、财务岗 | 提供部门数据表、统计口径和报告模板，由 okayoffice 按规则汇总计算，AI组织分析文字并列出缺失与异常。 | ↗减少抄数和重复制作报告 | 经营分析初稿＋取数底表 |
| G34预算与执行数据对照月度或季度复盘候选定制 · 样本验证 | 财务／业务部门预算管理、财务分析 | 提供预算表、执行数据和核算口径，由 okayoffice 匹配科目与期间计算差异，原因从提供的说明中归集。 | ↗减少人工比表与口径混用 | 预算执行对照表＋待核实项 |
| G35项目验收材料清单核对验收准备阶段候选定制 · 样本验证 | 项目／采购部门验收经办、项目经理 | 提供合同要求、验收清单和交付资料，由 okayoffice 按约定核对交付材料、版本及签署字段，不代替验收结论。 | ↗减少临近验收反复补件 | 验收准备清单＋缺项表 |
| G36多来源材料制作汇报PPT会议汇报与阶段复盘通用能力 · 按单位适配 | 综合／业务部门汇报编写、项目负责人 | 提供Word报告、数据表和演示模板，由 okayoffice 提炼汇报结构，将有依据的事实和图表组织为演示初稿。 | ↗减少内容搬运和重复做页 | 汇报PPT初稿＋关键数据来源表 |
| G37培训资料与课程提纲整理内部培训准备通用能力 · 按单位适配 | 人力／培训部门培训组织、内训师 | 提供制度、操作手册和课程要求，由 okayoffice 按岗位整理学习目标、提纲和练习，保留文件版本。 | ↗减少反复整理培训材料 | 培训讲义初稿＋课程提纲 |
| G38岗位交接材料清单整理岗位交接时候选定制 · 样本验证 | 综合／各业务部门交接人员、部门负责人 | 提供授权事项清单、工作记录和交接模板，由 okayoffice 归类进行中任务、资料位置及待办，敏感信息按单位要求处理。 | ↗减少口头交接和资料遗漏 | 交接初稿＋待办事项表 |
| G39内部知识问答材料编写制度或服务指引更新候选定制 · 样本验证 | 信息化／综合部门知识管理员 | 提供批准公开范围的制度与办事指南，由 okayoffice 提炼常见问题、办理步骤与出处，版本变化后重新核对。 | ↗减少重复解释常见问题 | 问答稿＋来源索引 |
| G40服务工单分类与周报每周服务复盘候选定制 · 样本验证 | 信息化／服务保障服务台、运维管理 | 提供脱敏工单、分类口径和周报模板，由 okayoffice 归类问题、汇总数量并整理常见原因，异常记录单列。 | ↗减少人工分类和周期性统计 | 服务周报＋分类统计表 |
以上是场景方案示例，并非已交付客户案例。通用能力仍需按模板适配，候选工作流需用授权样本验证。军工场景限单位批准的材料与环境；涉密处理、业务审签与验收按单位规定执行。
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