外观
AI Word 文档处理:写作、校对与智能排版
okayoffice(OfficeAI)面向 Word 文稿的起草、修改和规范处理,可在 WPS 中使用。对于公文、经营报告和业务说明,可以从一个具体文档任务开始,保留原文并检查处理后的成果。
从初稿到定稿的常见任务
- 写作与续写:根据用途、材料和结构要求形成初稿,或沿用上下文补充内容。
- 校对:检查错别字、标点等问题,结合业务要求复核表述。
- 润色与翻译:调整表达、压缩或补充内容,按任务处理文档语言。
- 智能排版与模板:围绕标题、正文和段落层级整理版式,复用机构模板。
示例:一份经营报告如何处理
先提供报告模板、报告期和经过授权的原始材料。要求 AI 按模板组织初稿,对没有来源的数据保留待核实标记;再检查语句、编号与版式,并由经办人员核对金额、日期、主体和结论。
如果需要保守校对,可在任务中明确“仅修改确定错误,保留原有结构与风格”,并确认交付版本支持的修订或批注方式。
开始前准备哪些信息
说明文档用途、需保留的格式、允许修改的范围和输出方式。涉及业务规则的校审,需要提供现行规则与适用期间。文件格式、修订回写和复杂版式的兼容性,应在目标客户端用样本验证。
